1.装订前准备。（1）排序与检查：按记账凭证编号顺序排列，核对附件、报销单、发票是否齐全，逐一剔除回形针、订书钉等金属物。（2）固定与修整：将凭证左上角对齐，用夹子固定；边角不齐的用剪刀修剪平整，装订厚度控制在1.5～2厘米为宜。（3）填写封面：在凭证封面和封底填写单位名称、所属月份、凭证号段、装订人及装订日期等信息。

2.核心步骤。（1）打孔：在凭证左侧约2厘米处，均匀钻三个圆孔，确保穿透所有单据。（2）穿线：取棉线双股，依次穿过三个孔，拉紧后在凭证背面打结，将线头贴紧凭证并粘牢。（3）包角：将包角纸沿凭证左上角折成90°角，包住打孔处，用胶水粘紧；按折痕修剪多余部分。（4）固封：在包角处再次涂胶压实，确保无松动；正面补填包角上的凭证信息。

3.整理归档。（1）装盒：按月份及凭证类型将装订好的凭证依次放入凭证盒。（2）标注盒面：在凭证盒外侧清晰填写：单位名称、年度、月份、凭证号段、盒号、保管期限。（3）入柜存放：按年度顺序摆放至档案柜，贴好分类标签，确保“查单即取”。其中，电子凭证应与纸质凭证保持同步备份，且与纸质凭证号段一一对应，便于核对。

注意：凭证过厚时可分册装订，每册标注“共×册第×册”。推荐使用固体胶或财务专用胶，避免液体胶渗湿凭证。附件过大需折叠时，留出白边，方便翻阅且不损伤纸张。