数电发票与传统发票对比表

【数电发票与传统发票对比表】

对比维度数电发票(全面数字化电子发票)传统发票(纸质发票)电子发票(普通电子发票)
定义依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征的全新电子发票通过税控设备开具,以纸质形式打印、传递和保存的发票(包括增值税专用发票、普通发票等)通过增值税发票管理系统开具,以电子数据形式存在,版式文件为PDF/OFD格式的发票
发票形式无纸质载体,纯数字化信息,无需打印纸质打印件,需物理传递电子文件(PDF/OFD),可打印纸质件作为报销凭证
开具平台电子发票服务平台(税务数字账户)增值税发票管理系统(税控设备+开票软件)增值税发票管理系统(税控设备+开票软件)
税控设备无需税控设备(去介质化)必须配备税控专用设备(金税盘、税控盘、税务UKey)必须配备税控专用设备
发票样式无固定版式,标签化管理,要素化呈现,可根据业务需要自定义展示内容固定版式,国家税务总局统一印制格式固定版式(PDF/OFD版式文件),与纸质发票样式一致
发票代码/号码系统自动赋码,无纸质发票代码概念印有发票代码和发票号码(10位或12位代码+8位号码)印有发票代码和发票号码
校验方式通过税务数字账户自动归集、查验,支持XML数据文件下载通过国家税务总局全国增值税发票查验平台手工录入查验通过国家税务总局全国增值税发票查验平台手工录入查验
交付方式自动交付至受票方税务数字账户,支持邮件、二维码等多种方式物理邮寄、当面交付电子邮件、短信链接、微信等方式发送PDF/OFD文件
存储要求自动归集至税务数字账户,无需打印存档,保存XML源文件即可必须妥善保管纸质原件,保存期限5年需保存电子源文件,打印件可作为报销凭证但非必须
入账归档支持无纸化入账,XML源文件可直接导入财务系统必须凭纸质发票原件入账可凭电子文件入账,也可打印后按纸质发票规定入账
抵扣/退税自动归集至税务数字账户,勾选确认即可抵扣,无需扫描认证需扫描认证或勾选确认,纸质发票作为抵扣凭证需下载版式文件,勾选确认抵扣
红冲处理在电子发票服务平台直接开具红字发票,无需收回原发票需收回原发票原件,注明"作废"字样后重新开具需冲红处理,电子文件标记红冲,无需收回纸质件
防伪特征依托数字签名和可信身份体系,无物理防伪标记具有专用防伪纸张、防伪油墨、防伪花纹等物理特征具有电子签章、二维码等数字防伪特征
适用范围2021年起试点推广,目前已在多地全面推开,逐步成为主流仍在使用,但逐步被数电发票替代广泛使用,但逐步被数电发票替代
环保优势完全无纸化,最环保消耗纸张,不环保减少纸张使用,较环保
管理效率最高,全流程自动化、智能化较低,涉及打印、邮寄、整理、归档等人工环节较高,但仍需人工下载、整理、归档
推行时间2021年12月1日起在内蒙古、广东、上海等地试点,2023年起全国分批扩围长期沿用,1994年增值税改革后开始使用2012年开始试点,2015年全面推广
政策趋势国家主推方向,未来将全面替代其他发票类型逐步退出历史舞台过渡形态,最终将被数电发票完全替代