Office是Microsoft公司推出的办公软件套装，主要版本有Office 2000/XP/2003/ 2007/2010/2013等，2015年9月22日，Microsoft 公司又发布了 Office 的新版本——Office 2016，包括了Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、OneNote、Outlook、Visio 等应用组件。

作为Office 2016的核心组件之一，Word 2016是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点，是一款深受广大用户欢迎的文字处理软件。

本章主要介绍Word 2016的基本概念和一些基本操作的使用。由于Office系列具有向下兼容性，这些基本功能的绝大部分在所有的Office系列中都可以实现，可能有些功能的操作步骤上会略有差别。

一、 Word的基本功能

（一）文字处理功能

1.文字录入  在打开的Word窗口中利用Windows提供的各种输入法进行中、英文的输入。

2.文本编辑  Word提供对文本格式进行加工的多种功能，可以为文字设置字体、字号、字符间距；为段落设置首行缩进格式，段与段之间距离；设置整页文档中文字的行数；为页面设置页眉、页脚等。

3.文件管理  Word可以按用户指定的路径存取、查找文件；提供对文件的复制、删除、打印等功能；给文档设置密码，通过这种方式对文档进行保护。

（二）表格、图形处理功能

1.表格处理  可在文档中插入表格，并为表格添加边框、底纹；可以调整表格行列的多少，重新设置表格的宽度、高度。

2.图形加工  Word可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工；Word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。

二、Word的运行环境

Word 2016的运行环境为中文版操作系统Windows 7/8/10。

三、启动与退出

（一）Word 启动

在Windows环境下，启动Word 2016主要有以下两种方法：

1.利用桌面图标启动Word 2016

如果桌面上有Word 2016的图标，双击该图标，就可以启动Word 2016。

2.利用“开始”菜单启动Word 2016

选择“开始”菜单中的“程序”命令，选择“Word 2016”命令。

（二）Word 退出

在Windows环境下，常用退出Word的方法有以下3种：

1.选择“文件”→“退出”命令。

2.单击标题栏右边的关闭按钮。

3.按【Alt+F4】组合键。