总体采购成本

总体采购成本

总体采购成本(TCO,  Totall cost of own)。成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。过分考虑眼前的采购单价,为了今天省一些钱明天却付出更多钱,这其实是很多中国企业在做采购时的最大缺陷。

当然,战略采购也会考虑与供应商的双赢关系以及长期可信任的合作伙伴。您如果真心的这样去做,而不是把它作为宣传口号,五年后您计算一下,您一定可以节省很多成本。这样做其实是可以省掉很多成本的,比如因为彼此信任管理费用会少很多、长期合作的供应商对企业的研发支持会更好,售后服务自然也更好,另外,您也有可能更了解这个企业的成本状况,谈判时也更主动。