随堂测验参考答案
第一章 初识智能财务共享服务
一、单选题:1.A 2.B 3.C 4.B 5.C
二、多选题:1.ABCD 2.ABCD 3.ABCD 4.ABC 5.ABC
三、简答题
1.共享服务的概念及特点概念:共享服务是将组织内分散在各业务单元的事务性工作和专业服务工作分离出来,成立专门部门运作,实现内部服务市场化,通过统一、专业、标准化的高效服务创造价值的运作模式。特点:规模性、专业性、服务性、统一性、技术性、协议性。
2.财务共享服务的模式及核心特点分为单中心模式和多中心模式两大类。
单中心模式:集团仅设一个共享中心,一套系统,管控统一。含标准模式、业态模式、区域模式。
多中心模式:设立一个以上共享中心。含分散模式、联邦模式、专业化中心模式。
核心差异:单中心高度统一;多中心更灵活,适配大型多元集团。
3.概念:借助大数据、人工智能、云计算等技术,搭建以数据驱动为核心的数字化、智能化平台,实现财务流程自动化、决策精准化、资源高效化,为企业提供全方位财务服务。
趋势:数智化转型;从核算中心向数据中心、计算中心升级;向战略财务、业务财务、共享财务三层架构发展;深度赋能管理会计与价值创造。
第二章 财务共享服务中心的建设
一、单选题:1.B 2.A 3.B 4.B 5.B
二、多选题:1.ABC 2.ABC 3.ABCD 4.ABCD 5.ABC
三、简答题
1.财务共享服务中心战略定位体现在三个方面:
①战略目标:降本增效、加强管控、促进财务转型。
②建设模式:集团统一建、集团规划下属建、下属自主建。
③战略结构:全球中心、国家中心、区域中心、专业中心。
2.流程再造四个核心步骤:
①财务流程分析:识别可标准化、可集中的财务业务。
②财务流程优化及重新设计:去冗余、标准化、智能化重构。
③流程验证与实施:试点先行,逐步推广,配套系统与岗位。
④持续改进:动态适配业务变化,常态化迭代优化。
3.有三种组织设置方式,其优缺点:
①隶属于总部财务部门:优势是统一管理、政策推行顺畅;劣势是层级低、拓展受限。
②与总部财务部门平级:优势是独立性强、利于业务拓展;劣势是跨部门沟通成本高。
③作为独立法人:优势是市场化运作、权责清晰;劣势是跨法人协同慢、初期经营压力大。
第三章 智能费用报销业务
一、单选题:1.B 2.B 3.C 4.C 5.A
二、多选题:1.ABCD 2.ABC 3.ABCD 4.ACD 5.AB
三、简答题
1. ①统一管控标准:集团统一费用制度,消除各分子公司差异;
②业财协同同步:信息流与单据流实时共享,审批信息自动同步至财务系统;
③提升操作效率:自动化处理(影像扫描、银企直连),减少手工操作与返单,缩短审批周期;
④规范执行标准:标准化流程与操作规程,确保数据处理准确可比;
⑤强化预算管控:实现事前预算控制、事中预警提醒、事后分析优化。
2. 两者职责侧重点不同。业务部门审批侧重于业务真实性、合理性和必要性,重点审核费用是否与部门业务相关、业务是否真实发生、支出是否必要适度、是否符合部门预算、报销事由金额时间是否与实际业务一致。而财务部门审核侧重于审批流程的合规性,报销凭证的合规性、正确性、真实性和及时性,重点审核审批流程和权限是否符合制度、报销单据和发票是否合法真实正确、费用标准和归集科目是否符合财务制度、报销是否及时规范、附件是否齐全、数据计算是否准确等。
3. ①事前申请环节:业务发生前,需对专项费用(如会议、培训等)进行预算审批,明确费用分摊明细,经各级审批通过后方可开展业务,实现事前预算约束与标准前置管控。
②事后报销环节:业务发生后,依据事前申请信息生成报销单,再次经审批、审核、支付等流程,确保费用实际发生与申请一致,并完成跨组织分摊与结算。
双环节管控能够有效控制费用支出,防止超预算、无预算支出,确保费用归属清晰,满足内部管理与税务合规要求。
第四章 智能采购与应付共享业务
一、单选题:1.C 2.C 3.B 4.C 5.B
二、多选题:1.AC 2.ABC 3.ABCD 4.ABCD 5.ABC
三、简答题
1. 传统模式下采购、验收、付款、核算等职能由下属单位分散完成,职能交叉、标准不一。财务共享模式下组织职能明确分为业务前端与共享后端:业务前端负责供应商管理、需求提报、实物验收,对业务真实性负责;共享后端集中负责发票校验、三单匹配、结算支付、总账核算,对合规性与资金安全负责,实现不相容职务分离与风险隔离。
2. 三单匹配是指系统自动将采购订单、入库单、采购发票三项单据进行信息核对一致的流程。
作用:①确保采购业务真实、数量与金额准确;
②减少人工干预,提升付款审核效率;
③前置风险控制,防止虚假付款、重复付款;
④实现流程留痕与合规管控。
3. ①流程起点不同:备品备件直接从采购订单开始;原燃料需先完成供应商准入、询报价、合同审批。
②管控环节不同:备品备件无质检,仅数量验收;原燃料增加到货质检环节。
③共享介入深度不同:备品备件共享中心仅介入应付、付款后端;原燃料共享中心前置参与供应商档案、合同归档,全链条风控。
④设计逻辑不同:备品备件重效率;原燃料金额大、风险高,重管控。
第五章 智能销售与应收共享业务
一、单选题:1.C 2.B 3.B 4.A 5.B
二、多选题:1.ABC 2.ABC 3.ABC 4.ABCD 5.ABCD
三、简答题
1. 第一,签订销售合同。销售员根据纸质合同录入销售合同,并将合同的影像单据扫描上传至系统,销售经理审批销售合同后业财审批销售合同并将合同进行归档。
第二,销售发货出库。销售员根据销售合同生成销售订单,转交销售经理审批后,仓管员办理销售发货及出库。
第三,应收挂账环节。业财在共享中心根据合同录入销售发票并将发票影像扫描后提交财务经理审批后应收审核岗根据影像对应收单据审核后生成记账凭证,由总账主管对记账凭证审核。
第四,应收收款。业财对应收单据维护并将银行回单影像上传后由财务经理审批进入共享中心,应收审核岗根据银行回单对收款单审核并生成记账凭证,中心出纳确认收款后进行结算,总账主管对凭证进行审核。
2. 第一,销售订货出库。销售员根据纸质销售合同录入销售订单,并将合同扫描影像上传系统,销售经理审批后仓管员办理发货与出库。
第二,应收挂账。业务财务根据销售合同录入发票并将发票上传系统,提交应收单由财务经理审批,流转至共享中心由应收审核岗审核,自动生成凭证由总账主管审核记账。
第三,应收收款。业务财务根据银行回单录入收款单由财务经理审批,应收审核岗审核收款单并生成记账凭证,中心出纳进行收款结算,由总账主管进行记账凭证审核。
3. 主要差异体现在处理方式、数据管理和效率三个方面。传统模式下,各单位独立核算,手工操作量大,数据分散存储,流程标准化程度低,报表生成滞后。财务共享模式下,业务集中至共享中心线上处理,系统自动校验与记账,数据统一存储并实时共享,实现了流程标准化、处理自动化与管理集中化,显著提升了效率与规范性。
第六章 财资管理共享业务
一、单选题:1.A 2.B 3.A 4.D 5.C
二、多选题:1.ABC 2.ABCD 3.ABCD 4.BCD 5.ABCD
三、简答题
1.银行账户管理、信贷业务、资金筹集和使用、资金计划管理、会计核算、综合管理。
2.现金池、支付工厂、结算中心、共享服务中心、全球财资中心、内部银行、财务公司、金融控股集团。
3.集团中部分成员单位资金盈余,部分成员单位资金短缺。在进行资金集中管理后,可以合理配置资金资源,提高资金使用效益,调剂资金余缺,发挥协同增效作用。
第七章 固定资产共享业务
一、单选题:1.A 2.C 3.C 4.A 5.A
二、多选题:1.ABCD 2.ABCD 3.CD 4.ABC 5.ABCD
三、简答题
1.固定资产原价、预计净残值、固定资产减值准备、固定资产的使用寿命。
2.固定资产应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。
固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产的应计折旧额。
已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照暂估价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
3.双倍余额递减法的计算公式如下:
年折旧率=2÷预计使用寿命(年)×100%
年折旧额=每个折旧年度年初固定资产账面净值×年折旧率
月折旧额=年折旧额÷12
第八章 期末业务智能共享
一、单选题:1.C 2.C 3.B 4.A 5.C
二、多选题:1.ABCD 2.ABCD 3.ABC 4.ABC 5.ABCD
三、简答题
1.税务共享是指将集团内各成员单位分散处理的、同质化、重复性高的税务工作(如发票管理、纳税申报、税金核算、税务风险评估等)进行剥离、整合与标准化,集中到统一的税务共享服务中心(TSSC)进行处理的管理模式。其核心内涵在于通过流程再造、组织重构与信息技术应用,实现税务处理的专业化、标准化与规模化,TSSC作为税务专业服务的提供者,通过服务水平协议(SLA)为内部客户提供服务,从而提升整体税务管理效率与合规水平。
2.税务共享经历了三个发展阶段:第一阶段为1.0集中操作阶段,核心特征是实现基础税务作业的物理集中与手工处理,如增值税发票的集中认证与抄报;第二阶段为2.0流程自动化阶段,核心特征是引入税务管理系统,与ERP、业务系统集成,实现发票全生命周期管理、自动计税、一键申报等,并应用RPA处理大量重复操作;第三阶段为3.0智能洞察阶段,核心特征是运用大数据和AI技术构建税务数据中心,实现实时税务风险监控预警、智能税收筹划建议以及政策变动影响的自动分析,使税务管理从事后遵从走向事前规划与事中控制。
3.电子会计档案与财务共享服务中心(FSSC)融合的关键场景包括:自动采集与接收,即财务共享服务中心完成记账后,系统自动将记账凭证及其关联的电子发票、审批单、合同扫描件、银行电子回单等附件推送至电子会计档案系统;智能校验与立卷,系统自动校验档案包的完整性与“四性”(真实性、完整性、可用性、安全性),并按照预设规则自动立卷;归档确认,档案管理员批量审核确认自动立卷的档案包;加密存储与备份,归档后对档案数据进行加密并同步传输至主存储中心与异地备份中心;便捷查阅与利用,员工经权限审批后可通过多维度条件秒速检索并在线预览或下载;保管与销毁,系统根据预设保管期限自动管理档案,到期前提醒并执行安全销毁程序。
4.报表共享的核心目标是:通过集中化、标准化的报表编制流程,确保财务报表的准确性、及时性与合规性,提升报表编制效率,并为企业经营决策提供可靠的数据支持。结合文档内容,其主要业务范围包括:月报编制上报,即在集团报表系统中完成数据填写、计算并上报;合并报表编制,涵盖内部交易对账、多对多对账、自动抵销生成抵销分录、合并执行以及合并数据查看;科目余额表、三栏式总账、明细账的查询与联查,支持从报表到凭证、账簿的穿透查询;以及抵销分录的生成、查看与数据追踪,确保合并报表的准确性与可溯源性。




